저널이란 시스템 장애시의 복구, 온라인 처리에서의 필요 데이터의 인계등을 목적으로 기록하여 둘 필요가 있는 온라인 교신내역을 뜻하며 메일 시스템에서의 저널링이란 기업내 모든 전자 메일 통신을 기록할 수 있는 기능으로 규정 및 준수 요구 사항을 충족하기 위하여 조직 내에서 직원이 업무를 수행하면서 통신하는 내용을 기록하고 보관하는 것이 저널 메일 사서함 아카이빙입니다.

아카이브된 메일에 대하여 배너를 통하여 표시되며, 20MB 큰 메시지도 아카이빙 후에는 수 KB에 용량으로 대폭 감소합니다.

Shortcut 메시지를 통해 본문 내용 확인 가능하며 사용자는 기존 사서함에서 아카이빙된 이메일까지 함께 관리됨에 따라, 실질적으로 사서함 용량 증가 효과를 제공 및 쿼터 제한에 따른 사용자 불만을 해소할 수 있습니다. 기존 사용자 인터페이스에서, 아카이빙된 메시지는 Office Mail App과 연동하여 아카이빙 서버로부터 원본 메시지를 자동으로 불러와 읽기/회신/전달이 가능하도록 지원합니다.

Enterprise Vault SMTP 아카이빙 솔루션을 사용하면 Enterprise Vault가 SMTP 프로토콜을 사용하여 Enterprise Vault 서버로 전송되는 데이터를 아카이빙할 수 있습니다. SMTP 서버로 정보를 보낼 수 있는 모든 응용 프로그램은 Enterprise Vault로 데이터를 보낼 수 있습니다.

데이터 증가에 따른 스토리지의 필요성으로 인하여 오래된 데이터를 저렴한 스토리지를 이용한 자동 이동할 수 있도록 하며 사용자들은 기존 방식 그대로 파일에 접근하도록 합니다. 또한, 중복제거 및 압축 저장방식으로 스토리지 사용량을 절감합니다.

아카이빙을 통하여 파일 서버 백업량을 감소시켜 데이터를 빠르게 백업할 수 있으며 사용자들이 직접 파일을 복구할 수 있는 서비스를 제공합니다.

Enterprise Vault 서비스 및 아카이브와 통합되는 전자 검색 및 검토 시스템입니다. 권한을 가진 사용자는 신속하고 비용 효과적인 방식으로 email, 문서 및 기타 전자 항목을 검색, 보존, 분석, 검토, 표시를 하고 Export/Production 할 수 있습니다. 특정 리뷰 마크를 지정할 수 있는 여러 수준의 Reviewer를 사용하여 검색 작업에 대한 Reviewer 계층을 만들고 이러한 방식으로 법률 보조원 및 비법무원은 변호인과 관련성이 있거나 의심스러운 항목만 남겨둘 수 있습니다.

현재 기업의 컴플라이언스 환경은 모든 규모의 조직에 대해 정보 관리 과제가 요구되고 있습니다. 모니터링을 위해 모든 메일을 보관하고 보관된 메일을 Compliance Accelerator 에서 상시감사하여 국제 규정, 기업 규제, 금융 규제 등을 준수 하도록 보장합니다. Compliance Accelerator 는 Enterprise Vault 의 Add-on 솔루션으로 이메일, 인스턴트 메시징, 소셜 미디어 등 규제 대상인 커뮤니케이션에 대해 상시 감사를 통한 모니터링으로 효율적인 관리, 감독을 가능케 합니다.

급증하는 데이터와 보안 위험의 증가로 조직에서는 늘어나는 정보를 효율적으로 처리하는 문제에 직면하였습니다. Veritas Information Classifier는 Exchange, Domino, Files, PSTs, NSFs, SharePoint 와 같은 형식의 컨텐츠를 자동으로 분류할 수 있습니다. Enterprise Vault에서 아카이빙 된 아이템의 내용과 메타 데이터에 근거하여 사전에 정의된 정책과 규칙으로 아이템을 분류합니다. 정책에 기반하여 자동으로 분류 된 아이템에 태그를 부여 하여 특정 기간까지 보존 할 지의 여부를 결정할 수 있습니다. 또한 태그는 Compliance Accelerator, eDiscovery 검색 등에서 유용하게 사용할 수 있습니다.

Enterprise Vault는 사용자 컴퓨터의 PST 파일에 보관된 정보를 아카이빙할 수 있습니다. PST 마이그레이션을 수행하기 위해 Enterprise Vault는 PST 파일이 들어있는 컴퓨터를 찾고, PST 파일을 찾아 소유권을 결정한 다음 파일을 적절한 아카이브로 마이그레이션합니다.
Client-driven PST Migration은 사용자 컴퓨터가 PST 파일을 자동으로 찾고 중앙의 PST Holding 폴더에 복사하도록 구성할 수 있습니다. 그런 다음 Enterprise Vault는 PST 파일 내용을 Holding 폴더에서 Enterprise Vault 아카이브로 마이그레이션합니다.

Data Insight 는 Veritas Integrated Classification Engine 으로 구동되며, Dark 데이터의 숨겨진 위험을 파악하고 개인 데이터를 식별하는 솔루션입니다. Veritas Integrated Classification Engine 을 사용하면 사용자가 이러한 파일의 내용을 기반으로 정보에 태그를 지정하는 등 사용자 지정 정책을 만들어 사용 가능합니다. 모든 파일, 폴더 및 모든 사용자에 대한 위험 기반 접근법은 데이터의 감도를 평가하는 고급 위험 알고리즘을 사용합니다. Data Insight는 고객의 요구사항이 변경되고 조직이 성장함에 따라 지원 범위가 확대됩니다.

Information Map 은 회사가 비공개 또는 사설/공개 클라우드에 저장되는 위치와 관계없이 체계화되지 않은 구조화된 정보를 시각화 할 수 있도록 도와줍니다. 시각적인 부분을 통해 정보를 렌더링하고 편견 없는 데이터 기반 정보로 사용자를 안내합니다. Information Map을 통해 조직은 정보 위험을 최소화하고 스토리지 비용을 줄이며, 운영 효율성을 달성하기 위해 위험 영역과 가치영역 및 낭비영역을 식별합니다.